• اداره اسناد و مدارک پزشکی

      این اداره وظیفه طراحی و اجرای روش های بهینه مدیریت اسناد و مدارک پزشکی در سازمان، بازنگری ، اصلاح و بهبود روش های گردش اطلاعات و ... را برعهده دارد.

      معرفی:


      عنوان: اداره اسناد و مدارک پزشکی
      رییس : خانم فاطمه مقدوری

      وظایف اداره اسناد و مدارک پزشکی:

      • طراحی و اجرای روش های بهینه مدیریت اسناد و مدارک پزشکی در سازمان.
      • بازنگری ، اصلاح و بهبود روش های گردش اطلاعات.
      • ایجاد فرم های استاندارد و یکسان در حوزه های معاینات، آزمایشگاه، کمیسیون، سالن تشریح و اداری سازمان.
      • پیگیری و هماهنگی با سازمان اسناد ملی جهت تعیین مدت زمان نگهداری اوراق و اسناد تخصصی سازمان به منظور اخذ مجوز امحا و انتقال، از سازمان اسناد و کتابخانه ملی.
      • نظارت بر امر امحای اوراق زاید و انتقال اسناد راکد سازمان در سطح کشور مطابق با مجوزهای صادره از سوی سازمان اسناد و کتابخانه ملی.
      • برگزاری دوره های آموزشی و بازآموزی، جهت کارشناسان اسناد و مدارک پزشکی استان ها با هدف ایجاد وحدت رویه در امور مربوطه.

      معرفی بخشنامه ها و آیین نامه ها:

      • آیین نامه تشخیص اوراق زاید و ترتیب امحای آن‌ها.
      • جدول زمانی اسناد و اوراق عمومی سازمان ها، مصوب شورای اسناد و کتابخانه ملی.
      • جدول زمانی اسناد و اوراق اختصاصی سازمان پزشکی قانونی کشور مصوب سازمان اسناد و کتابخانه ملی.
      • دستورالعمل استفاده از برگ های استاندارد حوزه معاینات بالینی مصوب کمیته تخصصی استانداردسازی
        فرم ها .
      • دستورالعمل استفاده از برگ های استاندارد حوزه کمیسیون تخصصی مصوب کمیته تخصصی استانداردسازی فرم ها.
      • دستورالعمل استفاده از برگ گزارش صحنه کشف و معاینه جسد مصوب کمیته تخصصی استانداردسازی
        فرم ها.
      • دستورالعمل مراحل امحای اوراق زاید و انتقال اسناد راکد .

      شماره تماس : 5560800