دلایل توجیهی مجری برای تمدید قرارداد برای ناظر ارسال و در صورت تأیید ناظر «فقط یکبار» تمدید امکان‌پذیر می باشد.

باید دلایل توجیهی مجری برای افزایش هزینه به ناظر ارایه گردد، در صورت تأیید ناظر، پرداخت تا 25% بودجه اولیه طرح مستقیماً با موافقت معاونت پژوهشی بلامانع می باشد.

پس از ارایه معرفی‌نامه از دانشگاه، پروپوزال بانضمام شناسه اخلاقی پایان‌نامه از دانشجو اخذ می‌گردد. سپس پایان‌نامه به همراه کلیه مستندات مربوطه در کمیته پژوهش‌های خارج سازمانی بررسی و مصوبات کمیته جهت همکاری یا عدم همکاری با دانشجو به دانشگاه اعلام می‌گردد. با توجه به اینکه همکاری حداقل یک نفر از متخصصین یا کارشناسان پزشکی قانونی به عنوان استاد راهنما یا مشاور در پایان‌نامه‌ها ضروری است، لذا برای حفظ حقوق مادی و معنوی سازمان، و رعایت حفظ محرمانگی و عدم افشاء هویت انعقاد تفاهم‌نامه همکاری الزامی می‌باشد.

فرم اولیه پژوهشی باید ارائه گردد و در صورت تأیید و گذراندن مراحل مربوطه، پژوهشگر به واحد مربوطه معرفی شود.
در پایان ارائه 2 نسخه پایان نامه همراه فایل الکترونیکی آن به معاونت پژوهشی سازمان الزامی است.